VOS DONNÉES, EN TOUTE CLARTÉ

Politique de confidentialité

Cette page décrit les fonctionnalités actuelles du site. Elle reste à finaliser avant publication : l’hébergement et les modalités de gestion des données par l’association doivent encore être confirmés. Aucune durée de conservation ni base légale non confirmée n’est présumée.

Votre interlocuteur

L’association Élite Gym Caraïbe est responsable du site et votre interlocuteur pour les informations et demandes qui lui sont adressées. Le rôle précis de chaque prestataire dans les traitements reste à documenter.

Association: Élite Gym Caraïbe
Adresse: Rue Charles Borome
97113 Gourbeyre
Guadeloupe
E-mail: elitegymcaraibe@gmail.com
Téléphone: 0690 34 21 69

Le site présente les cours, le planning, les tarifs et les actualités de l’école. Il ne propose aucun formulaire de contact ou d’inscription intégré, aucun outil d’analyse d’audience et aucun traceur publicitaire.

Les filtres du planning fonctionnent dans votre navigateur, sans transmettre votre sélection à l’association et sans l’enregistrer dans un cookie ou dans le stockage local du navigateur.

L’affichage des pages nécessite des échanges techniques avec le serveur qui héberge le site. Le futur hébergeur et sa configuration n’étant pas encore confirmés, les éventuels journaux techniques, les données qu’ils contiennent, leurs finalités, leur base légale, leurs destinataires et leurs durées de conservation restent à préciser.

Inscriptions sur HelloAsso

Les boutons d’inscription vous dirigent vers la plateforme externe HelloAsso. Les informations d’inscription et de paiement sont saisies sur cette plateforme, et non dans un formulaire du site Élite Gym Caraïbe.

Les inscriptions et les informations des adhérents sont conservées sur la plateforme HelloAsso. L’association ne télécharge pas de fichier Excel et ne constitue pas de base de données séparée à partir des inscriptions.

L’association consulte et utilise les informations directement sur HelloAsso pour les besoins de la gestion des inscriptions et des activités de l’école. Cette consultation et cette utilisation constituent bien un traitement de données personnelles par l’association.

Les traitements réalisés par HelloAsso dans le cadre de son service sont décrits dans ses propres informations de confidentialité. Cette politique ne remplace pas l’information sur les traitements effectués par l’association elle-même.

Les catégories précises de données consultées, les bases légales, les personnes et destinataires habilités, les durées de conservation et les modalités de suppression restent à confirmer. Aucune durée ni procédure de suppression n’est présumée.

Vos échanges avec l’association

Les échanges WhatsApp sont initiés volontairement par les visiteurs. Le bouton prépare un message ; il ne l’envoie pas automatiquement. Vous pouvez également contacter l’association par e-mail ou par téléphone.

L’association utilise WhatsApp pour répondre aux demandes de renseignements et communiquer avec les familles. Elle consulte et utilise les informations communiquées dans ces échanges : il s’agit bien d’un traitement de données personnelles.

L’association ne constitue pas d’archives séparées des conversations WhatsApp et ne les exporte pas dans une base de données.

Les échanges restent soumis au fonctionnement de WhatsApp et à sa propre politique de confidentialité. L’absence d’archives séparées ne signifie ni que les messages sont automatiquement supprimés, ni qu’aucune donnée n’est conservée par WhatsApp.

Les personnes habilitées à accéder aux échanges, les bases légales et les modalités de conservation et de suppression applicables restent à confirmer. Pour les échanges par e-mail ou téléphone, les pratiques de gestion restent également à préciser.

Réseaux sociaux et itinéraire

Le site propose des liens vers Facebook, Instagram et Google Maps. Il n’intègre pas leurs publications, leurs cartes ni leurs outils de suivi dans les pages.

En suivant un lien, vous quittez le site et accédez au service choisi, qui peut traiter des informations techniques et utiliser ses propres cookies selon sa configuration et vos choix. Consultez les informations de confidentialité et les réglages de ce service. L’association doit préciser ses propres usages des données éventuellement reçues par ces canaux.

Cookies et traceurs

Le code actuel du site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun traceur publicitaire ou outil d’analyse d’audience. Les images, polices et scripts nécessaires à son affichage sont chargés depuis le site, sans intégration de services tiers.

Aucun bandeau de consentement n’est ajouté pour ces fonctionnalités seules. Cette vérification devra être renouvelée avec l’hébergement définitif et si des outils ou contenus externes sont intégrés ultérieurement. Des traceurs nécessitant un consentement ne devront pas être activés avant le choix du visiteur.

Vos droits et vos demandes

Selon les conditions prévues par la réglementation et le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements ou demander la portabilité de vos données. Si un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir.

Pour les données traitées par l’association, écrivez à elitegymcaraibe@gmail.com ou adressez votre demande par courrier au siège indiqué ci-dessus. Précisez votre demande et le contexte concerné, par exemple une inscription ou un échange. N’envoyez pas spontanément de document d’identité ; une vérification proportionnée pourra être demandée si elle est nécessaire.

Pour les traitements propres à un service externe, utilisez aussi les modalités de contact et d’exercice des droits de ce service. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Informations restant à confirmer

L’hébergeur effectif et les éventuels journaux techniques.
Les catégories précises de données consultées sur HelloAsso et les personnes habilitées à y accéder.
Les finalités précises, bases légales, destinataires et durées de conservation pour chaque traitement.
Les personnes habilitées, les modalités de suppression et les mesures de protection réellement appliquées.
Les éventuels transferts hors de l’Union européenne et les garanties applicables, après vérification des prestataires.

Cette page sera complétée à partir des pratiques confirmées de l’association et de la configuration du site publié.